Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Kurumsal Etkinlik Organizatörü
Açıklama
Text copied to clipboard!
Kurumsal etkinliklerin planlanması, koordinasyonu ve başarılı bir şekilde yürütülmesinden sorumlu olacak deneyimli bir Kurumsal Etkinlik Organizatörü arıyoruz. Bu pozisyonda, şirket içi ve dışı toplantılar, konferanslar, seminerler, lansmanlar, ödül törenleri ve benzeri kurumsal etkinliklerin baştan sona tüm süreçlerini yönetecek, müşteri ve tedarikçilerle etkin iletişim kuracak, bütçe yönetimi ve zaman planlaması yapacak bir takım arkadaşı arıyoruz. Kurumsal Etkinlik Organizatörü, etkinliklerin şirketin marka değerine ve hedeflerine uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlayacak, yaratıcı çözümler üreterek katılımcı memnuniyetini en üst seviyede tutacaktır. Görevler arasında etkinlik konseptinin oluşturulması, mekan ve tedarikçi seçimi, sözleşme ve bütçe yönetimi, davetli listelerinin hazırlanması, lojistik planlaması, etkinlik günü operasyonlarının yönetimi ve etkinlik sonrası raporlama yer almaktadır. Adayların, güçlü organizasyon ve iletişim becerilerine sahip olması, detaylara önem vermesi, stresli ortamlarda hızlı ve etkili kararlar alabilmesi beklenmektedir. Ayrıca, teknolojik araçları etkin kullanabilen, yenilikçi ve çözüm odaklı bir yaklaşım sergileyen adaylar öncelikli olarak değerlendirilecektir. Kurumsal etkinlik yönetimi alanında en az 3 yıl deneyim, tercihen ilgili üniversite mezuniyeti ve İngilizce bilgisi aranmaktadır. Sorumluluklarınız arasında, etkinliklerin zamanında ve bütçeye uygun şekilde tamamlanmasını sağlamak, ekiplerle koordineli çalışmak, müşteri taleplerini analiz ederek en uygun çözümleri sunmak ve etkinlik sonrası geri bildirimleri değerlendirmek yer alacaktır. Eğer siz de dinamik, yaratıcı ve sonuç odaklı bir çalışma ortamında yer almak istiyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Kurumsal etkinliklerin planlanması ve yürütülmesi
- Etkinlik konseptinin oluşturulması ve geliştirilmesi
- Bütçe ve maliyet yönetimi yapmak
- Mekan ve tedarikçi seçimi ile sözleşmelerin hazırlanması
- Davetli listelerinin hazırlanması ve davet süreçlerinin yönetilmesi
- Etkinlik günü operasyonlarının koordine edilmesi
- Ekiplerle ve müşterilerle etkin iletişim sağlamak
- Etkinlik sonrası raporlama ve geri bildirimlerin değerlendirilmesi
- Lojistik süreçlerin organize edilmesi
- Beklenmeyen durumlara hızlı çözümler üretmek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Kurumsal etkinlik yönetimi alanında en az 3 yıl deneyim
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak tercih sebebidir
- Güçlü organizasyon ve iletişim becerileri
- Detaylara önem veren ve çözüm odaklı çalışma yeteneği
- Stresli ortamlarda hızlı ve etkili karar alabilme
- MS Office ve etkinlik yönetim yazılımlarına hakimiyet
- İyi derecede İngilizce bilgisi
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Yaratıcı ve yenilikçi düşünce yapısı
- Müşteri odaklı yaklaşım
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce yönettiğiniz en büyük kurumsal etkinlik neydi?
- Bütçe yönetimi konusunda deneyiminiz var mı?
- Zaman yönetimi ve önceliklendirme konularında nasıl bir yaklaşımınız var?
- Beklenmedik bir kriz anında nasıl bir çözüm ürettiniz?
- Müşteri memnuniyetini sağlamak için hangi adımları atarsınız?
- Etkinlik sonrası geri bildirimleri nasıl değerlendirirsiniz?
- Ekip çalışmasında karşılaştığınız zorluklar nelerdi?
- Teknolojik araçları etkinlik yönetiminde nasıl kullanıyorsunuz?
- Yaratıcı fikirlerinizi nasıl geliştiriyorsunuz?
- İngilizce seviyenizi ve iş hayatında kullanımınızı anlatır mısınız?
